Il y a un mois, je vous annonçais l’organisation d’une Webmission à Austin en mars 2012, à l’occasion du SXSW. Une trentaine de personnes se sont directement montrées intéressées mais avec évidemment les réserves qui s’imposent, principalement au niveau du budget.
Pour faciliter l’organisation, j’ai contacté une agence de voyages (spécialisée USA/Canada) et je viens de recevoir une estimation de prix pour un package englobant l’avion et l’hôtel. Nous serions tous logés dans l’hôtel Holiday Inn Austin Midtown pendant six nuits (du 8 au 14 mars 2012). Il n’est pas très proche mais pas extrêmement loin non plus du centre de conférence d’Austin où se déroule le SXSW. Voici le détail au niveau des avions :
AA89 08MAR BRUXELLES ✈ CHICAGO 1045 1305 AA2293 08MAR CHICAGO ✈ AUSTIN 1705 1950 AA3601 14MAR AUSTIN ✈ CHICAGO 1305 1535 AA88 14MAR CHICAGO ✈ BRUXELLES 1700 0715
Le prix total par personne pour l’hôtel, l’avion et les taxes d’aéroport reviendrait à 1366€ si vous dormez à deux dans une chambre et à 1962€ si vous désirez être seul dans votre chambre. Il est encore possible de baisser ce prix si vous souhaitez être à trois voire à quatre par chambre. A cela, il faudra ajouter environ 320€ pour le ticket du SXSW (si vous le prenez avant le 24 septembre).
Cela vous donne une idée du budget total à prévoir pour cette folle semaine, en gardant en tête que des organismes comme la FIT, l’AWEX ou Brussels Export peuvent vous rembourser la moitié de vos frais de séjour.
L’avantage d’être passé par une agence de voyage est que nous sommes tranquilles car le vol et l’hôtel sont déjà prébookés. Dès que quelqu’un est certain de partir, il suffit de me le notifier en me donnant votre nom, prénom et date de naissance (+ compléter le wiki). Attention, j’insiste sur le fait que vous devez être sûr de partir avant de me dire quoi que ce soit. Pas de maybe attending ici ! Il est inutile de se précipiter mais je vous conseille quand même de tout réserver avant le 24 septembre afin de ne pas payer un excédent pour le ticket du SXSW.
Les inscriptions sont donc officiellement ouvertes.
Le blog de Vincent Battaglia 
Merci déjà pour tout ce travail.
Juste deux petites questions : pour quand faudra-t-il payer l’hôtel et l’avion ? Et y a-t-il une limite sur le nombre de participants ?
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J’avais oublié de le mentionner mais cette offre n’est valable qu’à partir de 10 chambres réservées (20 personnes donc s’il n’y a que des chambres doubles). L’idéal quand même soit qu’on soit quelque chose comme maximum 30 mais c’est à définir par le grand conseil de la Webmission qui doit se réunir bientôt.
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